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騰訊新型冠狀病毒應(yīng)對手冊

新冠肺炎疫情的快速蔓延擾亂了全世界無數(shù)人的正常生活及企業(yè)和社會的正常運行。世界各地的組織正攜手共尋創(chuàng)新思維管理方式以減少對員工健康和企業(yè)運營的影響。騰訊亦不例外。作為一個總部在中國,分公司遍布全球16個國家的領(lǐng)先科技企業(yè),騰訊始終將員工的健康安全放在首位。從疫情爆發(fā)初期,騰訊就一直堅持前瞻戰(zhàn)略、員工第一的方針以降低疫情的傳播,并希望把對公司運營的影響降到最低。

面對這快速爆發(fā)的全球流行病,我們幾乎沒有任何過往的經(jīng)驗可以借鑒。疫情伊始,騰訊快速成立跨部門的應(yīng)對小組并遠程辦公。當面臨境內(nèi)境外旅行受限、防護用品不足、辦公室近距離接觸潛在風(fēng)險,及疫情帶來經(jīng)濟影響等諸多挑戰(zhàn)時,我們策略性地決定在中國使用分批次復(fù)工的方案。

為幫助合作伙伴們共渡難關(guān),我們在此總結(jié)了騰訊抗疫的經(jīng)驗分享。相信只要團結(jié)一心,我們終將戰(zhàn)勝疫情!

騰訊抗疫指導(dǎo)原則

1. 將員工的健康始終放在第一位
2. 以全新的遠程辦公模式確保業(yè)務(wù)運營
3. 高透明度公司措施并及時與員工溝通
5. 保持冷靜,展現(xiàn)信心

保障安全工作環(huán)境的六大重點措施

措施一:分批次復(fù)工

1. 在新冠肺炎疫情爆發(fā)期間:

所有員工必須在家工作,進入辦公室需經(jīng)批準。
暫緩所有非必要的出差和會議。
暫停所有班車接送服務(wù)。

2. 疫情度過高峰期后:

階段1:最初三天試行讓30%完成符合返崗要求的員工返回公司辦公。
階段2:接下來2周將符合返崗條件的員工分成A/B兩組,輪流返回公司辦公,兩組人員不接觸,避免交叉感染。
階段3:所有員工返工。

措施二:執(zhí)行全面的隔離政

為減少潛在風(fēng)險,我們列出了需要進行14天自我隔離的各種情況以確保員工在返工前健康狀況良好。

措施三:采取預(yù)防性措

1. 每天消毒公共區(qū)域:不只是容易注意到的地方比如班車,電梯,洗手間,還包括空調(diào)過濾器、大樓通風(fēng)系統(tǒng)等細節(jié)處
2. 每周為每一位員工派發(fā)10個口罩
3. 在全公司各處放置洗手消毒液。
4. 在進入辦公室前測量體溫
5. 關(guān)閉食堂,通過內(nèi)部訂餐系統(tǒng)向員工發(fā)放餐盒并送至每個樓層。
6. 要求員工全程戴口罩搭乘公司班車,并對班車一天兩次進行消毒,以避免其他公共交通帶來的安全隱患

四:推行社交距離

1. 要求員工在辦公室期間佩戴口罩。
2. 要求人員間至少保持一米以上距離,為節(jié)省電梯等候時間,鼓勵低樓層的員工走樓梯。
3. 暫停開放健身房以及公共運動區(qū)域
4. 將所有會議改為線上進行。該要求不僅僅局限于公司內(nèi)部,同時為了更廣大群體的安全著想,也包括所有外部會議。如需線下開會,所有參會者必須全程佩戴口罩且保持一米以上的距離。
5. 我們還采取了一個創(chuàng)新且有效的方法以保證社交距離:將電梯根據(jù)面積大小劃分為9個、6個或4個區(qū)域以限制單次乘坐的人數(shù)。

措施五:戰(zhàn)疫健康打卡

為及時準確地了解員工健康狀況,我們在公司內(nèi)部推出了調(diào)查問卷。如健康狀況良好,提交問卷后可獲得進入中國辦公室的電子通行證,而有疑似癥狀的員工將被要求隔離。我們嚴格執(zhí)行辦公當?shù)氐慕】禇l例和數(shù)據(jù)隱私法以確保平衡公共安全和員工隱私。

措施六:持續(xù)培訓(xùn)及提醒,警鐘長鳴

1. 我們上線了全員必修課以保證每個人都充分理解關(guān)于新冠肺炎疫情的政策和指導(dǎo)方針。
2. 我們通過內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺將關(guān)于新型冠狀病毒及其預(yù)防措施的文章、學(xué)習(xí)資料和網(wǎng)上課程分享給世界各地的員工并定期對這些信息進行更新。

尾聲與反思

每天我們都面臨著新的挑戰(zhàn),或是在決策中徘徊。當我們面對困境,我們總會提醒自己—員工是我們最珍貴的財富,我們始終將他們的健康放在首位

居家辦公并不意味著一切都會放緩或推遲。當員工參與到幫助社區(qū)、學(xué)校、其他企業(yè)乃至全世界時,他們更能被激發(fā)出積極踐行騰訊“用戶為本,科技向善”的使命及愿景。在騰訊,不計其數(shù)的員工正一刻不停地搜尋醫(yī)療物資,擴大云帶寬,保障后勤以確保大家一切安康。

新冠肺炎考驗企業(yè)面臨危機時的敏捷度。作為一家擁有著6萬多員工的公司,完善的內(nèi)部決策機制幫助我們針對疫情迅速采取了許多應(yīng)對舉措。在這樣關(guān)鍵的時刻,我們的管理層積極行動,為戰(zhàn)役奠定基調(diào)。我們的創(chuàng)始人,企業(yè)高管所帶領(lǐng)的核心領(lǐng)導(dǎo)團隊無一不以身作則、辛勤地工作為公司、員工及社會創(chuàng)造價值。面對艱難,讓我們保持樂觀和彈性,希望我們的指導(dǎo)準則能為員工健康保駕護航,為抗疫成功帶來希望。

盡管前方還有許多未知,我們堅信:團結(jié)一心,共度時艱!

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